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Administrative Assistant Sales & Business Development (m/w/d) Teilzeit 20h/w
Kunden nachhaltig zufriedenstellen
Unsere Mitarbeitenden im Vertrieb repräsentieren MOCOM beim Kunden und sind stets die erste Ansprechperson. Kundennähe ist für uns ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal. Wir kennen die Bedarfe und Herausforderungen unserer Kunden und können ihnen mit unseren maßgeschneiderten und nachhaltigen Compounds die passende Lösung im Interesse einer langfristigen Partnerschaft anbieten.05.09.2025
Teilzeit
Berufserfahrene
Unbefristet
Vertrieb und Handel
MOCOM Compounds GmbH & Co. KG
Hamburg
Ihre Aufgaben
Hauptaufgaben
- Als Administrative Assistant Sales & Business Development (m/w/d) ist eine Deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop.
- Dazu gehören unter anderem die Artikelregistrierung und Systempflege sowie die Kommunikation mit unserem externen Dienstleister und die Organisation von Auslagerungen sowie der Exponatversand.
- Im Bereich Messen & Events unterstützt Du bei der Planung und Anmeldung von Messen sowie der Stand- und Servicebuchung.
- Dabei stehst Du in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern und Speditionen bezüglich der Transportlogistik.
- Eine weitere Aufgabe ist die Beschaffung und Bestandsführung von Giveaways sowie die Pflege und Verwaltung der entsprechenden Lagerbestände.
- Für unsere Messe- und Informationsmaterialien koordinierst Du den Einkauf von Bildmaterial, planst den Einsatz externer Fotografen und bist für die Pflege der Bilddatenbank verantwortlich.
- Falls erforderlich, unterstützt Du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies.
- Als Quality Representative bist Du für die Aktualisierung und Pflege der QM-Dokumente aus dem Bereich Sales & Business Development in unserem QM/DMS verantwortlich und nimmst an QM-Meetings sowie ggf. an internen und externen Audits teil.
Weitere Aufgaben
- • Des Weiteren übernimmst Du die Organisation von Onboardings neuer Mitarbeitender und pflegst Schulungs- und Einarbeitungspläne.
- Du kümmerst Dich um die Organisation von Hotelbuchungen und Veranstaltungen für den Bereich Sales & Business Development.
- Ein weiterer Bestandteil Deiner Arbeit ist die Organisation unserer regelmäßigen Kundenbefragungen sowie die damit verbundene Abstimmung mit externen Dienstleistern.
- Nicht zuletzt überprüfst Du die Aktualität von Literatur und Broschüren und pflegst Intranet-Postings sowie den Messe- und Veranstaltungskalender.
Ihr Profil
Erfahrungen und Know-how
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb oder Business Development.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und bringst ggf. SAP- Erfahrung mit.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Persönlichkeit
- Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus.
- Du bist kommunikativ, kannst Dich gut ausdrücken und arbeitest gerne im Team.
- Proaktives Handeln, das Einbringen eigener Ideen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind für Dich selbstverständlich.
- Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und Aufgaben einzustellen, runden Dein Profil ab.
"Ich mag die Abwechslung. Kein Kunde ist wie der andere und das macht meinen Job so vielfältig."
Unsere Benefits
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit), lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und Jobrad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.
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Unsere Specialists Talent Acquisition
Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange, Stephan Lowatz und Tornino Deniz
Das Unternehmen MOCOM
MOCOM ist ein führender Compoundeur von thermoplastischen Polymeren und Recycling-Spezialist. Als Teil eines werteorientiert handelnden Familienunternehmens haben wir uns auf kundenspezifische und nachhaltige Materialien spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches ECO Portfolio und sind Experten für innovative Lösungen aus effizient genutzten Kreisläufen. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und liefern Antworten auf die Anforderungen von morgen.
Willkommen bei MOCOM
Gemeinsam entwickeln wir Kunststoff-Lösungen von morgen. Freu Dich auf ein starkes Team, spannende Aufgaben und viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
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Innerhalb der Otto Krahn Gruppe sind wir der festen Überzeugung, dass wir durch wahre Zusammenarbeit über einzelne Teams, Funktionen und Regionen hinaus Lösungen schaffen, die einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden, Mitarbeiter und die Umwelt liefern.
